TIK · Bab VIII Membuat Dokumen Pengolah Angka Sederhana

PurnamaWijayaTati

24/08/2021 14:22:23

SMP 8 KTSP

Daftar Isi

Bab I Mengidentifikasi Menu dan Ikon Bab II Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Pengolah Kata Bab III Penggunaan Menu dan Ikon Program Pengolah Kata Bab IV Membuat Dokumen Pengolah Kata Bab V Perangkat Lunak Pengolah Angka Bab VI Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Pengolah Angka Bab VII Penggunaan Menu dan Ikon Pokok Pengolah Angka Bab VIII Membuat Dokumen Pengolah Angka Sederhana

Halaman

131

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Membuat Dokumen Pengolah

Angka Sederhana

Bab VIII

Setelah kalian mempelajari berbagai fungsi yang ada di dalam Excel 2007,

sekarang kita akan mempelajari tentang cara-cara membuat dokumen pengolah

angka. Kita akan mempelajari mulai dari memasukan data sampai kepada membuat

grafik. Menarik bukan? Pengetahuan ini akan sangat bermanfaat ketika kalian

sudah bekerja sebagai administrasi, sekretaris atau ket ika kalian menjadi

bendahara lomba Tujuh Belas Agustus di daerah kalian masing-masing.

Tujuan

Setelah mempelajari bab ini, kalian akan bisa membuat dokumen pengolah

gka sed

rhana.

Kata Kunci

Dokumen, grafik, tabel, objek, word art, drawing, database, filter.

Sumber: Koleksi pribadi

132

Membuat dokumen pengolah angka

A. Format Data Pada Excel

Menampilkan laporan sebaik mungkin, tentunya akan ikut menambah nilai

dari dokumen kita. Selain hal tersebut, tampilan dokumen yang baik akan

mempermudah kita pada saat menganalisa data. Untuk menunjang tujuan tersebut,

maka kita harus mampu menguasai kemampuan memformat dokumen yang

meliputi format teks, pengaturan lebar kolom, format angka dan format data lain-

nya.

Format Teks pada Excel

Sebuah laporan tentunya tidak akan lepas dengan yang namanya teks. Atas

asar it

maka kita harus dengan baik, memilih bentuk atau jenis huruf, efek

pencetakan, warna teks atau karakternya.

Untuk memformat teks atau karakter, gunakan cara berikut ini

Pilih atau sorot teks atau karakter yang akan diformat, misalnya sorot

range

A1:A2

dari nama file

Latihan-15

xlsx

ada tab

Home

, kemud

ian

di dalam group

Font

, pilih salah satu tombol

perintah format

. Hasil format teks atau karakter, akan terlihat dilayar.

Jangan lupa untuk selalu menyimpan hasil pekerjaan kita secara periodik.

Gambar 8.1

Tampilan Hasil Format Karakter atau Teks

Sumber: Kol

eksi pribadi

Format Teks Menggunakan Kotak Dialog Font

Selain menggunakan metode yang telah kita gunakan tadi, memformat teks

dap

t d ilaku kan juga den gan meng gun akan kotak d ialog Font . U n tuk

menggunakannya ikuti langkah sebagai berikut.

Sorot range yang akan diformat, misalnya range A3:G3.

133

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Pada tab Home, di dalam Group Font, klik ikon Font Dialog Box Launcher

yang berada di sudut kanan bawah dari Group Font.

Di layar akan terlihat kotak dialog Format Cells dengan pilihan tab Font.

Gambar 8.2

Kotak Dialog Format Cells - Tab Font

Sumber: K

oleksi penulis

Pada bagian Font, pilih jenis font, misalnya klik pilihan Arial.

Pada bagian Font Style, klik gaya tampilan huruf, misalnya Bold.

Pada bagian Size, tentukan ukuran huruf nya, misalnya klik pilihan 11.

Apabila nilai huruf tidak tersedia, maka kita dapat mengetikkan sesuai

keinginan.

Pada bagian Color, klik pilihan warna, misalnya klik warna merah.

Pada daftar pilihan Underline, klik jenis garis bawah.

Beri tanda atau klik kotak cek efek pada bagian Effects. Kita bisa memilih

beberapa opsi sebagai berikut.

1) Strikethrough, teks akan dicetak coret dengan garis tunggal.

2) Superscript, teks akan dicetak lebih ke atas dan terlihat lebih kecil.

3) Subscript, teks akan dicetak lebih ke bawah dan terlihat lebih kecil.

Klik OK.

134

Membuat dokumen pengolah angka

Format Perataan

Untuk menunjang keindahan tampilan dokumen, tentunya kita t idak

menginginkan apa

bil

a semua tulisan rata kiri ataupun rata kanan. Untuk mengatur

tampilan perataan teks atau angka dalam suatu sel atau range, baik perataan di

tengah (center), rata kanan (right), dan rata kiri (left). Cara yang digunakan adalah

sebagai berikut.

Sorot sel atau range yang akan diformat, misalnya sorot range A3:F3.

Pada tab Home, kemudian di dalam Group Alignment, klik tombol Middle

Align untuk perataan di tengah secara vertikal.

Klik tombol Center untuk mengatur perataan di tengah secara horizontal.

Klik tombol Wrap Text untuk pelipatan kata, sehingga apabila teks

melebihi lebar kolom, maka akan dilakukan pelipatan ke bawah pada sel

yang sama.

Lakukan pengaturan lebar kolom, sehingga hasilnya terlihat di layar.

Gambar 8.3

Hasil Format Perataan

Sumber: K

oleksi penulis

Menggabung Beberapa Sel (Merge)

Jika sel ya ng kalian pakai terlalu ke cil, maka salah satu cara untuk

mengatasinya

alah dengan menggabungkan dua buah sel menjadi satu. Proses

penggabungan atau merg e hanya bisa d ilakukan pada beberapa sel yang

135

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

berdekatan, misalnya yang akan digabungkan adalah judul tabel sehingga menjadi

satu sel tertentu. Prosedur yang harus kalian lakukan adalah berikut.

Sorot sel atau range yang akan diformat perataannya, misalnya sorot

range A1:F2.

Gambar 8.4

Memilih Range yang akan Diformat

Sumber: Kol

eksi pribadi

Klik tab Home, kemudian di dalam Group Alignment, klik tombol Middle

Align untuk perataan tengah secara vertikal.

Kemudian klik tombol Center untuk perataan tengah secara horizontal.

Kemudian klik tombol panah bawah di sebelah Merge & Center.

Pada tampilan menu shortcut, klik pilihan Merge Across.

Gambar 8.5

Hasil pengabungan beberapa sel

Sumber: Koleksi

pribadi

136

Membuat dokumen pengolah angka

Selain cara tersebut di atas, untuk menggabungkan sel dapat kita lakukan

dengan cara yang lain. Adapun cara yang dimaksud adalah sebagai berikut.

Sorot range yang akan diformat, misalnya sorot range A1:F1.

Pada tab Home, kemudian di dalam Group Alignment, klik tombol panah

bawah pada Merge & Center .

Di layar terlihat beberapa pilihan menu shortcut dan klik pilihan Merge

& Center.

Lakukan hal yang sama untuk memformat range yang lain.

Gambar 8.6

Shortcut Merge

Sumber: Koleksi

pribadi.

Pilihan format merge yang dapat kita manfaatkan adalah sebagai berikut.

1) Merge & Center digunakan untuk menggabungkan beberapa sel yang

dipilih menjadi satu sel dengan perataan tengah.

2) Merge Across digunakan untuk menggabungkan beberapa sel yang

ada di kanannya menjadi satu sel.

3) Merge Cells digunakan untuk menggabungkan beberapa sel yang

sedang dipilih menjadi satu sel.

4) Unmerge Cells digunakan untuk mengembalikan sel yang telah

digabungkan ke keadaan semula.

Selain kedua cara tersebut, masih ada cara alternatif yang bisa kita gunakan

untuk menggabung dan menengahkan teks, yaitu dengan cara sebagai berikut.

Sorot sel atau range yang akan diformat, misalnya sorot range A1:F2.

Pada tab Home, kemudian di dalam Group Alignment, klik ikon Format

Cell Alignment Dialog Box Launcher yang berada di sudut kanan bawah

dari Group Alignment.

Di layar akan terlihat kotak dialog Format Cells dengan pilihan tab

Alignment.

Pada bagian Text alignment, lakukan pengaturan sebagai berikut.

1) Pada bagian Horizontal, klik pilihan Center Across Selection.

2) Pada pilihan Vertical, klik pilihan Center.

Klik OK dan hasilnya terlihat di layar.

137

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Gambar 8.7

Kotak Dialog Format Cells

Sumber: Koleksi

pribadi.

Gambar 8.8

Hasil Pengaturan Perataan Judul Tabel

Sumber: Kole

ksi pribadi.

Format Tampilan Angka (Number)

Sekarang kita akan mempelajari cara menformat data yang berupa angka.

Kemampua

ini sangat kalian butuhkan karena memang Excel, dikhususkan untuk

mengolah data berupa angka. Untuk memformat data angka yang telah kita

masukkan ke dalam lembar kerja, baik hasil pengetikan atau hasil formula serta

fungsi, maka gunakanlah cara sebagai berikut.

138

Membuat dokumen pengolah angka

Sorot sel atau range yang akan diformat, misalnya range D4:F13.

Kemudian klik tab Home, dan di dalam Group Number, pilih salah satu

tombol perintah format, misalnya Comma Style

Hasilnya akan terlihat dilayar.

Gambar 8.9

Tampilan Range yang akan diformat

Sumber: Kol

eksi pribadi

Apabila diperlukan, kita dapat menambah jumlah angka desimal dengan

memilih tombol Increase Decimals atau mengurangi jumlah angka

desimal dengan memilih Decrease Decimal. Kita juga dapat memilih tombol

lain, seperti berikut ini.

1) Number Format berisi beberapa pilihan format angka.

2) Currency digunakan untuk menamp ilkan angka dalam format

menggunakan lambang mata uang.

3) Percent Style digunakan untuk menampilkan angka dengan format

persen.

Teknik lain yang bisa kita gunakan untuk memformat angka adalah dengan

menggunakan kotak dialog. Untuk bisa menggunakannya, maka gunakanlah cara

sebagai berikut.

Sorot sel atau range yang akan diformat, misalnya range D4:F13.

Pada tab Home, kemudian di dalam Group Number, klik ikon Format Cell

Dialog Box Launcher.

Di layar akan terlihat kotak dialog Format Cell dengan tab Number.

Tentukan kategori angka yang akan diformat pada bagian Category,

misalnya klik pilihan Number.

Pada bagian Decimals Places berfungsi untuk menentukan jumlah digit di

sebelah kanan pemisah desimal.

139

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Tandai dengan ceklist pilihan Use 1000 Separator (,) untuk memberikan

pemisah ribuan.

Tentukan pilihan pada bagian Negative numbers untuk memilih tampilan

angka yang bernilai negatif.

Klik OK.

Gambar 8.10

Kotak Dialog Format Cell

Sumber: Kol

eksi pribadi

Format Tampilan Tanggal (Date) dan Waktu (Time)

Seperti halnya mata uang, tampilan tanggal dan waktu pun bisa kita atur

formatnya.

ita dapat memilih bentuk tampilan tanggal dan waktu sesuai dengan

kebutuhan. Untuk mengaturnya, gunakanlah cara sebagai berikut.

Sorot data atau range yang akan diformat, misalnya B3:B7.

Gambar 8.11

Memilih data Tangal

Sumber: Koleksi pribadi

140

Membuat dokumen pengolah angka

Pada tab Home, kemudian di dalam Group Number, klik ikon Format Cell

Dialog Box Launcher.

Di layar akan terlihat kotak dialog Format Cell dengan tab Number.

Tentukan kategori angka yang akan diformat pada bagian Category, yaitu

dengan memilih Date.

Pada bagian Type klik pilihan format sesuai dengan keinginan, misalnya

klik pilihan 14 Maret 2001.

Gambar 8.12

Kotak Dialog Format Cells-Tab Number

Sumber: Kol

eksi pribadi

Jika pada bagian Type ini tidak ada yang sesuai dengan keperluan kita,

maka gunakan cara berikut ini.

1) Klik pilihan Custom pada bagian Category.

2) Tentukan bentuk format tampilan tanggal pada bagian Type, misalnya

klik bentuk dd-mm-yy.

3) Anda dapat mengetikkan bentuk tampilan tanggal sendiri sesuai

keinginan, dengan cara ketik format tanggal pada bagian Type.

141

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Gambar 8.13

Memilih Format Tampilan Tanggal

Sumber: Kol

eksi pribadi

Pada bagian Sample, perhatikan bentuk tampilan format tanggal yang Anda

pilih.

Klik OK dan hasilnya akan terlihat sebagai berikut :

Gambar 8.14

Tampilan Format Tanggal

Sumber: Kol

eksi pribadi

Simpan hasil pekerjaan kalian dengan nama

Latihan-16.xlsx

Tips Excel 2007

Jika kita mau memformat data tanggal, maka ada baiknya kita terlebih dahulu

mengetahui cara memasukkan data tanggal. Tanggal 3 Maret 2009 diketik dengan

cara 3/3/09, yang sesuai dengan format dd/mm/yy. Format tersebut merupakan

format yang umum digunakan di negara Indonesia.

--------------------------------------------------------------------------------------------

142

Membuat dokumen pengolah angka

Format Bingkai (Border)

Jika kita membuat sebuah dokumen excel, tentunya kita akan kurang nyaman

apabila t

abel

yang kita buat tidak mempunyai garis-garis pembatas. Selain itu

laporan yang kita buat terlihat tidak menarik. Atas dasar itu, maka laporan tersebut

harus kita lengkapi dengan bingkai atau garis batas (border). Teknik yang

digunakan untuk mengatur format bingkai adalah sebagai berikut.

Buka kembali file Latihan-15.xlsx. Sorot sel atau range yang akan diformat,

misalnya range A3:F13.

Klik tab Home kemudian pilih Group Font, lalu klik Border. Setelah itu klik

border yang sesuai untuk dokumen kita.

Gambar 8.15

Tampilan Garis Pembatas

Sumber: Kol

eksi pribadi

Metode kedua yang bisa kita lakukan untuk memberikan border pada lembar

kerja adalah sebagai berikut.

Sorot sel atau range yang akan diformat, misalnya range A3:F13.

Pada tab Home, pilih Group Font, kemudian klik Border, dan pilih More

Borders.

Di layar akan terlihat kotak dialog Format Cell dengan pilihan tab Border.

Pada bagian Style, kita dapat memilih jenis garis sesuai kebutuhan kita.

143

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Tentukan bingkai yang sesuai, misalnya klik pilihan Outline dan Inside

pada bagian Presets.

Pada bagian Color, tentukan warna garisnya.

Pada bagian Border, kita dapat memilih garis pembatas yang sesuai,

misalnya garis pembatas di bagian atas, bagian kanan dan seterusnya.

Gambar 8.16

Kotak Dialog Format Cells - Tab Border

Sumber: Kol

eksi pribadi

Klik OK dan hasilnya akan terlihat di layar monitor.

Gambar 8.17

Hasil Pemberian Border

Sumber: Kol

eksi pribadi

Memberi Warna Sel/Range (Format Shading)

Suatu tabel akan kelihatan lebih indah jika kita memberikan warna latar kepada

tabel

tersebut. Tentunya kalian juga menginginkannya bukan? Untuk memberikan

warna background pada suatu sel atau range, gunakan cara sebagai berikut.

144

Membuat dokumen pengolah angka

Pilih atau sorot sel atau range yang akan diberi warna, misalnya sorot

range range A3:F3.

Klik tab Home, kemudian pilih Group Font, dan klik pilihan Fill Color .

Klik salah satu warna pada pilihan warna yang ada.

Gambar 8.18

Memilih Warna Background

Sumber: Koleksi

pribadi

Selain cara tersebut di atas, kita dapat memberikan warna background dengan

cara sebagai berikut.

Gambar 8.19

Kotak Dialog Format Cells - Tab Fill

Sumber: Kole

ksi pribadi.

145

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Pilih atau sorot sel atau range yang akan diberi warna, misalnya sorot

range range A3:F3.

Lalu klik tab Home, kemudian pilih Group Font, lalu klik ikon Format Cell

Dialog Box Launcher.

Di layar akan terlihat kotak dialog Format Cell dengan tab Font.

Klik tab Fill.

Pada bagian Background Color, klik salah satu warna.

Anda dapat memilih pola garis dan warna dengan memilih pilihan Pattern

Color dan Pattern Style.

Disamping itu kita bisa memberikan Fill Effects untuk memberikan

gradasi pada suatu sel atau range. Pada kotak dialog Gradient, pilihlah

yang paling menarik buat kita.

Gambar 8.20

Kotak Dialog Fill effects

Sumber: Kol

eksi pribadi

Klik OK semua kotak dialog untuk menutupnya.

Gambar 8.21

Hasil Pemberian Gradasi

Sumber: Koleksi

pribadi

146

Membuat dokumen pengolah angka

Format Painter

Jika kita akan membuat suatu data yang mempunyai kesamaan format dengan

data

ang lain, maka kita bisa menyalin atribut dari suatu data untuk dikenakan

pada data lain. Kemampuan tersebut terdapat di dalam fasilitas format painter.

Untuk mengaktifkannya, maka gunakan langkah-langkah sebagai berikut.

Pilih atau sorot sel atau range data yang akan kita salin formatnya.

Pada tab Home, kemudian di dalam Group Clipboard, klik tombol Format

Painter. Jika yang akan diformat beberapa range, gunakan klik ganda

(Double Click) tombol format painter tersebut.

Mouse akan berubah menjadi gambar kuas, kemudian klik sel atau range

yang akan dikenai format.

Lakukan secara berulang, untuk memformat sel atau range lain.

10. Format Kolom

Lebar kolom yang disediakan oleh word 2007, terkadang tidak mampu untuk

menampung

isi

ata. Untuk mengatasi hal tersebut, maka kita harus mengatur

kolom sesuai dengan kebutuhan. Disamping itu untuk tujuan tertentu Anda perlu

menyembunyikan kolom atau menampilkannya kembali.

Mengatur Lebar Kolom

1) Pilih atau sorot kolom yang akan dirubah lebarnya.

2) Pada tab Home, kemudian di dalam Group Cells, klik pilihan Format.

3) Di layar akan terlihat beberapa pilihan Format,

Gambar 8.22

Kotak Dialog Format Cells - Tab Fill

Sumber: Kol

eksi pribadi

147

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

4) Klik pilihan Column Width.

5) Di layar akan terlihat kotak dialog Column Width.

Gambar 8.23

Kotak Dialog Column Width

Sumber: Kole

ksi pribadi.

6) Tentukan lebar kolom sesuai dengan keinginan, misalnya 11.

7) Klik OK.

Disamping itu, kita juga bisa merubah lebar kolom langsung pada lembar

kerja Excel 2007. Untuk bisa menggunakannya, ikutilah langkah-langkah

berikut ini.

1) Tempatkan pointer disebelah kanan kolom yang akan dirubah

lebarnya, misalnya garis disebelah kanan kolom B.

2) Penunjuk mouse akan berubah menjadi anak panah dua arah.

3) Klik dan jangan dilepas, kemudian drag mouse ke kiri atau ke kanan

sesuai keinginan.

Gambar 8.24

Merubah Lebar Kolom dengan Mouse

Sumber: Kol

eksi pribadi

Mengubah Lebar Kolom Otomatis

Selain merubah lebar kolom secara manual, seperti yang sudah kita

lakukan tadi, maka kita juga bisa mengatur agar sel bisa menyesuaikan sendiri

lebar kolom dengan data yang ada dalam sel. Untuk bisa menggunakannya,

maka ikutilah cara berikut.

1) Pilih atau sorot kolom yang akan dirubah lebarnya.

148

Membuat dokumen pengolah angka

2) Pada tab Home, kemudian di dalam Group Cells, klik Pilih Format.

3) Klik pada pilihan AutoFit Column Width.

Menyembunyikan dan Menampilkan Kolom

Pada suatu saat nanti, mungkin kita memerlukan suatu lembar kerja tanpa

adanya kolom. Kita bisa menyembunyikannya dan menampilkan kembali

kolom tertentu, dengan menggunakan cara berikut ini.

1) Pilih atau sorot kolom yang akan disembunyikan, misalnya kolom C

hingga F.

2) Pada tab Home, kemudian di dalam Group Cells, klik pilihan Format.

3) Arahkan pada pilihan Hide & Unhide.

4) Di layar terlihat pilihan Hide & Unhide.

Gambar 8.25

Pilihan Hide dan Unhide

Sumber: Kole

ksi pribadi.

5) Klik pilihan Hide Columns untuk menyembunyikan kolom dan klik

pilihan Unhide Columns untuk menampilkan kembali kolom yang

tersembunyi.

Menyisipkan dan Menghapus Kolom

Setelah kita menyusun dengan susah payah sebuah tabel, ada kalanya kita

diharuskan untuk menambahkan satu buah kolom. Mudah-mudahan kalian

tidak bingung jika mendapatkan situasi semacam ini. Untuk menyisipkan

kolom tertentu yang Anda pilih, maka gunakanlah cara berikut ini.

Gambar 8.26

Menempatkan mouse pointer

Sumber: Koleksi

pribadi

149

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

1) Pilih atau tempatkan pada posisi kolom tertentu, sebagai tempat

penyisipan kolom, misalnya klik sel C4.

2) Pada tab Home dan dalam group Cells, klik segi-tiga pada pilihan Insert.

3) Di layar akan terlihat pilihan penyisipan.

Gambar 8.27

Daftar Pilihan Penyisipan

Sumber: Kol

eksi pribadi

4) Klik pilihan Insert Sheet Columns untuk menyisipkan kolom baru/

kosong pada posisi mouse pointer atau kolom yang dipilih atau

disorot. Disamping itu Anda dapat memilih Insert Sheet Columns,

sehingga kolom baru akan ditempatkan d i sebelah kiri kolom yang

dipilih atau disorot.

5) Hasilnya akan terlihat di layar.

Gambar 8.28

Hasil Proses Menyisipkan Kolom

Sumber: Kol

eksi pribadi

Setelah kita mempelajari cara menambah kolom, sekarang kita akan

mempelajari cara menghapus kolom. Jika kita akan menghapus kolom tertentu,

maka gunakanlah cara berikut ini.

1) Pilih atau tempatkan pada posisi kolom yang akan dihapus. Apabila

yang akan dihapus beberapa kolom, maka sorot kolom-kolom

tersebut.

150

Membuat dokumen pengolah angka

2) Pada tab Home, kemudian di dalam group Cells, klik Command Delete.

3) Di layar akan terlihat pilihan penghapusan.

Gambar 8.29

Daftar Pilihan Penghapusan

Sumber: Kol

eksi pribadi

4) Klik pilihan Delete Sheet Columns untuk menghapus kolom pada posisi

kolom yang dipilih/sorot.

13. Format Baris

Melakukan format pada baris, prosesnya tidak jauh berbeda dengan cara

mem

format

olom. Untuk memformat baris, maka gunakanlah proses berikut ini.

Format Tinggi Baris

Untuk memformat tinggi baris, maka gunakanlah cara sebagai berikut.

1) Pilih baris yang akan dirubah tingginya. Apabila yang akan dirubah

beberapa baris, maka sorot baris tersebut.

2) Pada tab Home, kemudian di dalam Group Cells, klik pilihan Format.

3) Di layar akan terlihat beberapa pilihan format.

4) Klik pilihan Row Height.

5) Di layar akan terlihat kotak dialog Row Height.

6) Tentukan tinggi baris sesuai kebutuhan.

Gambar 8.30

Kotak Dialog Column Width

Sumber: Kol

eksi pribadi

7) Klik OK.

Selain dengan cara tersebut, kita bisa merubah tinggi baris langsung pada

lembar kerja Excel 2007. Untuk bisa melakukannya gunakanlah cara-cara

sebagai berikut.

151

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

1) Tempatkan mouse pointer d ibawah bari s yang akan d irubah

tingginya.

2) Penunjuk mouse akan berubah menjadi anak panah dua arah.

3) Klik dan jangan dilepas, kemudian drag mouse ke bawah atau ke atas

sesuai keinginan.

Gambar 8.31

Merubah Tinggi Baris

Sumber: Kol

eksi pribadi

Selain kedua cara manual tersebut, kita bisa merubah tinggi baris secara

otomatis dan menyesuaikan dengan ukuran data. Untuk itu, gunakanlah cara-

cara sebagai berikut.

1) Pilih baris yang akan dirubah tingginya.

2) Pada tab Home, kemudian di dalam Group Cells, klik pilihan Format.

3) Di layar akan terlihat beberapa pilihan format, dan klik pilihan AutoFit

Row Height.

Menyembunyikan dan Menampilkan Baris

Jika kita sudah tidak memerlukan suatu baris tertentu, maka kita bisa

menyembunyikan baris tersebut. Penyembunyian tersebut sifatny tidak

permanen, karena kita bisa menampilkannya kembali. Untuk mengetahui

caranya, maka gunakanlsh cara berikut ini.

1) Pilih atau sorot baris yang akan disembunyikan.

2) Pada tab Home, kemudian di dalam Group Cells, klik pilihan Format.

3) Arahkan pada pilihan Hide & Unhide.

4) Klik pilihan Hide Rows untuk menyembunyikan baris yang dipilih/

disorot.

5) Apabila Anda akan menampilkan kembali, klik pilihan Unhide Rows.

Menyisipkan dan Menghapus Baris

Apabila kita akan memerlukan untuk menyisipkan baris tertentu, maka

gunakan cara berikut.

152

Membuat dokumen pengolah angka

1) Pilih posisi baris yang akan disisipkan.

2) Pada tab Home, kemudian dalam group Cells, klik drop-down pada

pilihan Insert.

3) Klik pilihan Insert Sheet Rows untuk menyisipkan baris baru/kosong

pada posisi baris yang dipilih/sorot.

Jika kita akan menghapus baris tertentu, maka gunakanlah cara-cara

berikut ini.

1) Pilih atau tempatkan pada posisi baris yang akan dihapus. Apabila

yang akan dihapus beberapa baris, maka sorot baris-baris tersebut.

2) Pada tab Home dan dalam group Cells, klik Delete.

3) Klik pilihan Delete Table Rows untuk menghapus baris pada posisi

baris yang dipilih/sorot.

B. Mengelola Database dan Menggunakan Fungsi Excel

Semua data yang kita masukkan ke lembar kerja Excel 2007 merupakan range

yang disusun oleh kolom serta baris. Data-data tersebut merupakan suatu database

dalam lembar kerja Excel 2007. Contohnya data-data siswa suatu sekolah yang

terdiri dari nama, alamat, tanggal lahir, kota, dan sebagainya. Setiap kolom terdiri

dari data yang sejenis dan dilengkapi dengan judul-judul, kita sebut dengan isitilah

field name. Di bawah judul tersebut berisi data yang ditempatkan dalam baris

yang dikenal dengan sebutan record. Berikut ini contoh database.

Gambar 8.32

Contoh Tampilan Database

Sumber: Kol

eksi pribadi

Pada pertemuan ini kita akan mempelajari proses database, mulai dari

mengurutkan data, memilih/filter data sampai kepada proses PivotTable. Namun

sebelum itu, lakukan proses berikut ini.

Rubah nama sheet yang berisi database tersebut di atas menjadi nama

sheet Database.

Copy nama sheet Database, kemudian rubah namanya menjadi DataSort.

Copy kembali nama sheet Database, kemudian rubah namanya menjadi

DataAutoFilter.

Copy kembali nama sheet Database, sehingga rubah namanya menjadi

DataAdvFilter.

Copy kembali nama sheet Database, kemudian rubah namanya menjadi

DataPivot.

153

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Gambar 8.33

Tampilan Nama Sheet

Sumber: Kol

eksi pribadi

Mengurutkan Data

Mengurutkan data bertujuan mengelompokkan data berdasarkan field tertentu,

sehingga

mudahkan dalam pencarian data. Kita bisa mengurutkan data, dengan

cara-cara sebagai berikut.

Klik nama sheet DataSort.

Sorot range B4:F13.

Pada tab Data dan di dalam Group Sort & Filter, klik tombol Sort .

Di layar terlihat kotak dialog Sort.

Pada bagian Sort by, tentukan kunci pengurutan pertama, misalnya klik

nama field Status. Hal ini karena kita akan mengelompokkan data

berdasarkan status perkawinan setiap pegawai.

Pada bagian Sort On, tentukan dasar pengurutan data, misalnya Value.

Pilihan ini digunakan untuk mengurutkan berdasarkan nilai atau data pada

field Status, karena Anda juga dapat mengurutkan berdasarkan jenis huruf

pada data Status.

Gambar 8.34

Kotak Dialog Sort

Sumber: Koleksi

pribadi

154

Membuat dokumen pengolah angka

Pada bagian Order, kalian tentukan cara pengurutan, yaitu dari A to Z

(Ascending/menaik) atau Z to A (Descending/menurun). Pada bagian

ini, klik pilihan A to Z.

Klik OK dan hasilnya akan terlihat.

Gambar 8.35

Hasil Proses Pengurutan Data

Sumber: Kol

eksi pribadi

Jika kita akan mengurutkan data yang lebih dari satu kunci pengurutan,

misalnya kunci pengurutan pertama berdasarkan field Status dan yang kedua

berdasarkan field Gaji Pokok, maka gunakan cara berikut ini.

Sorot sel B3 hingga F13 atau range B3:F13.

Pada tab Data, kemudian di dalam Group Sort & Filter, klik tombol Sort.

Setelah itu, di layar akan terlihat kotak dialog Sort.

Gambar 8.36

Menentukan Dua Kunci Pengurutan

Sumber: Koleksi

pribadi

Pada bagian Sort by, pilih field Status.

Pada bagian Sort On, tentukan dasar pengurutan data, yaitu Value.

155

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Pada bagian Order, klik pilihan dari A to Z (As-cending/menaik).

Klik tombol Add Level untuk menentukan kunci pengurutan kedua.

Pada bagian Then by, klik nama field Gaji Pokok.

Pada bagian Sort On, klik pilihan Value.

Pada bagian Order, klik pilihan dari A to Z (As-cending/menaik).

Jika kalian akan menghapus kunci pengurutan data yang tidak diperlukan,

klik tombol Delete Level.

Sedangkan untuk memindahkan kunci pengurutan, gunakan tombol Move

Up untuk memindahkan ke atas atau Move Down untuk memindahkan ke

bawah.

m. Klik OK dan hasilnya akan terlihat sebagai berikut.

Gambar 8.37

Hasil Proses Pengurutan Data dengan Dua Kunci Pengurutan

Sumber: Kol

eksi pribadi

Melacak Data Dengan Filter

Kita dapat menyiapkan data base dengan menggunakan fasilitas filter atau

peny

ringan data berdasarkan kriteria yang kita inginkan. Untuk melakukan proses

penyaringan data, kita bisa menggunakan AutoFilter dan Advenced Filter. Auto

Filter merupakan proses pemilihan langsung pada database sedangkan pemilihan

data dengan Advanced Filter akan memberikan keleluasaan untuk menempatkan

hasilnya di sel/range lain dalam lembar kerja Database.

Menggunakan AutoFilter

Kita dapat menggunakan pemilihan data dengan Autofilter, melalui cara

sebagai berikut.

1) Klik sheet yang akan kita format, misalnya sheet DataAutoFilter.

2) Sorot range A3 : F3 atau sorot judul kolom (nama field), yaitu range

A3:F3. Disamping itu Anda dapat memilih/sorot seluruh database.

3) Pilih tab Data dan di dalam Group Sort & Filter, klik tombol Filter .

4) Setelah proses tersebut, maka disetiap judul akan terlihat tombol

pilihan (

dropdown

156

Membuat dokumen pengolah angka

Gambar 8.38

Tampilan AutoFilter

Sumber: Kol

eksi pribadi

5) Apabila Anda klik daftar pilihan (tombol drop-down) pada nama field

Status, maka akan terlihat tampilan berikut.

Gambar 8.39

Tampilan Pemilihan Kriteria Penyaringan

Sumber: Kol

eksi pribadi

6) Apabila Anda akan memilih yang belum menikah, maka klik dan

hilangkan tanda centang pada kotak nikah. Klik OK dan hasilnya akan

tampil hanya data karyawan yang belum menikah saja.

Gambar 8.40

Memilih Kriteria belum menikah

Sumber: Kol

eksi pribadi

157

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Tips Excel 2007

Untuk menghapus kriteria dari filter, maka klik tab Data dan di dalam Group

Sort & Filter, klik Clear atau klik pilihan Clear Filter.

Untuk mengembalikan tampilan ke bentuk sebelum proses Autofilter, maka

klik tab Data dan di dalam Group Sort & Filter, klik Filter.

--------------------------------------------------------------------------------------------

Tugas Individu

Sekarang giliran kalian untuk mencoba fasilitas Auto Filter. Sekarang kalian

cobalah untuk memfilter data Gaji Total yang kurang atau sama dengan 1000.000.

Jika sudah selesai laporkanlah hasil pekerjaan kalian kepada guru kalian.

--------------------------------------------------------------------------------------------

Menggun

akan

vanced Filter

Cara kedua yang bisa kita lakukan untuk menyaring data base adalah

menggunakan kriteria khusus yang bisa kita tentukan sendiri . Untuk

melakukan proses Advanced Filter kali ini, maka terlebih dahulu kita buat

kriteria pemilihan data (

criteria range

), misalnya kita akan memilih data

dengan krit

eria G

aji Total kurang dari 1.600.000 dan Status Belum Menikah

(Belum). Cara yang digunakan adalah sebagai berikut.

1) Buatlah range kriteria dari ketentuan tersebut di atas.

Gambar 8.41

Membuat Range Kriteria

Sumber: Kol

eksi pribadi

2) Tempatkan pointer pada range data.

3) Klik tab Data dan di dalam Group Sort & Filter, klik tombol Advanced.

4) Kotak Dialog Advanced Filter akan terlihat di layar.

158

Membuat dokumen pengolah angka

5) Pada bagian Action, klik pilihan Copy to another location untuk

menempatkan hasil proses filter di tempat lain. Kita dapat memilih

Filter the list, in-place untuk menempatkan atau hasil proses filter

langsung pada lembar kerja database yang bersangkutan.

6) Pada bagian List range:, sorot range A3:F13, yaitu range database

yang akan diproses atau dipilih.

7) Pada bagian Criteria range: sorot range kriteria, yaitu range I3:J4.

8) Pada bagian Copy to: klik alamat sel K3.

Gambar 8.42

Kotak Dialog Advanced Filter

Sumber: Kol

eksi pribadi

9) Klik OK dan hasilnya akan terlihat di layar.

Gambar 8.43

Tampilan Hasil Proses Advanced Filter

Sumber: Kol

eksi pribadi

Tugas Individu

Sekarang giliran kalian untuk mencoba Advanced dengan kriteria Gaji Terima

kurang dari 1.300.000 atau Status Belum Nikah. Jika sudah selesai, laporkanlah

hasil pekerjaan kalian kepada guru kalian.

___________________________________________________________________________________

159

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Menggunakan Fungsi

Salah satu fasilitas utama yang disediakan oleh program pengolah angka adalah

kema

mpu

annya untuk menghitung data secara otomatis. Jika pada bab sebelumnya

kita hanya mempelajari operasi matematika sederhana seperti penjumlahan dan

perkalian, maka sekarang kita akan mempelajari pemakaian fungsi. Setiap fungsi

mempunyai bentuk umum, sehingga kita harus menggunakan fungsi tersebut

dengan mengikuti bentuk umum yang telah ditentukan. Untuk memasukan fungsi,

kita bisa mengetikkan secara langsung atau menggunakan tab Formulas yang ada

pada Ribbon.

Untuk memasukan fungsi secara manual, maka terlebih dahulu kita perlu

memahami bentuk-bentuk umum dari fungsi. Untuk mempraktikannya, kita akan

coba menghitung Total keseluruhan harga pada file Latihan-16.xlsx Cara yang

digunakan adalah sebagai berikut.

Tempatkan pointer pada sel F8, yaitu tempat hasil perhitungan.

Ketik fungsi = SUM, maka di layar terlihat argumen dari fungsi SUM

tersebut.

Gambar 8.44

Menuliskan Fungsi

Sumber: Kol

eksi pribadi

Sorot range F3 hingga F7.

Ketik ) atau kurung tutup, kemudian tekan Enter.

Hasilnya akan terlihat di layar dengan rumus =SUM(F3:F7).

Gambar 8.45

Hasil Proses Menggunakan Fungsi SUM

Sumber: Kol

eksi pribadi

160

Membuat dokumen pengolah angka

Langkah kedua yang bisa kita lakukan untuk mengetik rumus adalah memakai

function wizard yang tersedia dalam Excel 2007. Prosedur yang digunakan adalah

sebagai berikut.

Tempatkan pointer pada sel F8, sebagai tempat hasil perhitungan.

Pada tab Formulas dan di dalam Group Funct ion Library, klik Insert

Function.

Di layar akan terlihat kotak dialog Insert Function.

Pada bagian Search for a function, ketikkan fungsi yang ingin kita gunakan,

misalnya SUM, kemudian klik tombol Go.

Selain daripada itu kita dapat memilih kategori fungsi pada bagian Or select a

category, misalnya klik pilihan All.

Pada bagian Select a function, pilih fungsi yang akan digunakan, misalnya

SUM.

Gambar 8.46

Kotak Dialog Insert Function

Sumber: Kole

ksi pribadi.

Klik OK.

Di layar akan terlihat kotak dialog Function Arguments.

Pada bagian Number_1, sorot range F3 : F7. Sebaiknya gunakan tombol

Collapse dialogs untuk melengkapi argumen yang lain sesuai kebutuhan.

Klik tombol OK.

161

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Gambar 8.47

Kotak Dialog Function Argument

Sumber: Kol

eksi pribadi

Mengenal Fungsi Pada Excel

Fungsi yang tersedia di dalam Excel 2007, dapat kita manfaatkan untuk

meny

lesaikan perhitungan-perhitungan. Berikut ini merupakan fungsi yang sering

kita gunakan dalam membantu menyelesaikan pekerjaan.

Fungsi Statistika

Fungsi statistika ini antara lain terdiri dari Count, Sum, Average, Max dan

Min.

digunakan untuk menjumlahkan seluruh

data angka dari sederetan angka.

digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari

sederetan data angka.

digunakan untuk menghitung banyaknyaa

data.

digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari

sederetan data angka.

digunakan untuk mencari nilai terendah dari

sederetan data angka.

Untuk membuktikannya, maka kita akan mencoba untuk menghitung

jumlah seluruhnya, rata-rata, nilai tertinggi dan nilai terendah.

162

Membuat dokumen pengolah angka

Gambar 8.48

Hasil Perhitungan dengan Fungsi Statistika

Sumber: Kol

eksi pribadi

Fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan tersebut di atas,

adalah sebagai berikut :

1) Sel F8 diisi dengan =SUM(F3:F7)

2) Sel F9 diisi dengan =AVERAGE(F3:F7)

3) Sel F10 diisi dengan =MAX(F3:F7)

4) Sel F11 diisi dengan =MIN(F3:F7)

Tips Excel 2007

Untuk mempercepat pengetikan fungsi statistik, maka kita bisa menggunakan

tab Formulas dan dalam Group Function Library, klik AutoSum, kemudian pilih

atau klik fungsi statistik yang Anda inginkan.

--------------------------------------------------------------------------------------------

Fungs

i IF (Fungsi Logika)

Pemakaian

fun

gsi logika bisanya kita perlukan jika membutuhkan suatu

pernyataan logika. Fungsi ini berfungsi untuk menguji suatu data, apabila data

bernilai benar atau bernilai salah. Agar bisa menggunakan fungsi If, maka

diperlukan operator relasi (operator pembanding) seperti berikut ini.

1) =

sama dengan

2) <

lebih kecil dari

163

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

3) >

lebih besar dari

4) <= lebih kecil atau sama dengan

5) >= lebih besar atau sama dengan

6) <> tidak sama dengan

Selain itu fungsi if menggunakan operator logika yaitu:

1) AND

dua syarat terpenuhi

2) OR salah satu syarat terpenuhi

3) NOT

selain dari syarat yang disebutkan

Fungsi If mempunyai bentuk argumen seperti berikut:

=IF(logical_test,value_if_true, value_if_false)

Artinya jika ekspresi logika benar, maka perintah pada value_if_true yang

akan dilaksanakan, sebaliknya apabila ekspresi logika salah, maka perintah

pada value_if_false yang akan dilaksanakan.

Untuk membuktikanya, kita akan uji cobakan pada tabel berikut ini.

Gambar 8.49

Tampilan tabel pada Lembar Kerja Excel

Sumber: Kole

ksi pribadi.

164

Membuat dokumen pengolah angka

Berdasarkan data tersebut, maka kita dapat menggunakan fungsi logika If

dengan cara penulisan: =IF(D6>60,"Lulus","Tidak Lulus"). Simpan hasil

pekerjaan kalian dengan nama Latihan-17.xlsx

Gambar 8.50

Hasil Penggunaan Fungsi IF

Sumber: Koleksi

pribadi

C. Mengelola Grafik dan Pencetakan

Menampilkan sebuah laporan tentunya tidak hanya terdiri dari tabel dan

tulisan saja, bukan? Mungkin kalian pernah melihat sebuah laporan keuangan

suatu perusahaan, maka di sana kita akan melihat sebuah diagram atau grafik.

Menampilkan grafik sebagai media pelaporan bertujuan agar data yang kita sajikan

lebih mudah dibaca dan dianalisa. Grafik berbentuk simbol, sehingga tidak perlu

berpikir lama untuk bisa membacanya. Grafik dapat kita tempatkan pada lembar

kerja dengan grafik yang terpisah dari tabel data atau menempatkan grafik

bersamaan dengan tabel data.

Materi kedua yang akan kita pelajari pada sub bab ini adalah tentang

pencetakan yang merupakan salah satu cara untuk memperlihatkan data, baik

pencetakan di layar dengan fasilitas PrintPreview maupun langsung dicetak ke

printer.

Membuat Grafik

Dasar data pembuatan sebuah grafik, tentunya adalah data dari tabel. Atas dasar

u maka

kit

a harus membuat terlebih dahulu sebuah tabel. Sebagai bahan latihan

maka terlebih dahulu kalian harus mengetik tabel di bawah ini! Kemudian simpan

dengan nama Latihan-18.xlsx.

165

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Gambar 8.51

Tabel Data

Sumber: Kol

eksi pribadi

Langkah-langkah yang digunakan untuk membuat grafik berdasarkan tabel

tersebut di atas adalah sebagai berikut.

Aktifkan sheet sumber data grafik.

Pilih atau Sorot range A4:E8

Pada tab Insert dan dalam Group Charts, pilih bentuk dan jenis grafik yang

diinginkan, misalnya Column dengan tampilan 3-D Column.

Gambar 8.52

Pilihan Jenis dan Bentuk Grafik

Sumber: Kol

eksi pribadi

166

Membuat dokumen pengolah angka

Di layar secara otomatis terbentuk grafik sesuai dengan pilihan yang kita

tentukan.

Disamping itu pada Ribbon terlihat tab Design, Tab Layout, dan Tab Format.

Gambar 8.53

Hasil Pembuatan Grafik 3-D Column

Sumber: Koleksi

pribadi

Setelah kita mempelajari cara pembuatan grafik menggunakan Group Chart,

sekarang merupakan cara kedua yang bisa kita gunakan untuk membuat grafik

adalah sebagai berikut.

Aktifkan sheet sumber data grafik.

Pilih atau Sorot range A4:E8.

Pada tab Insert dan dalam Group Charts, klik ikon Create Chart Dialog Box

Launcher.

Di layar akan terlihat kotak dialog Insert Chart.

Di sisi kiri pada kotak dialog tersebut, klik kategori jenis grafik, misalnya

pilih Column.

Di sisi kanan pada kotak dialog tersebut, klik bentuk grafik yang diinginkan,

misalnya 3-D Column.

Klik tombol OK.

167

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Gambar 8.54

Kotak Dialog Insert Chart

Sumber: Kol

eksi pribadi

Memindahkan Grafik

Grafik yang akan kita tempatkan pada dokumen tentunya harus kita atur

posisiny

agar indah dan mudah di baca. Atas dasar itu maka kita harus bisa

memindahkan lokasi penempatan grafik. Untuk bisa melakukannya gunakan cara

berikut.

Klik objek grafik yang akan dipindahkan.

Klik tombol Move Chart di dalam Tab Design.

Di layar akan terlihat kotak dialog Move Chart.

Gambar 8.55

Kotak Dialog Move Chart

Sumber: Kol

eksi pribadi

168

Membuat dokumen pengolah angka

Klik pilihan New sheet untuk menempatkan grafik pada lembar kerja

baru dengan nama Chart1. Nama grafik ini dapat kita rubah sesuai dengan

ke butuhan. Di sampi ng itu An da dapat memilih Object i n untuk

menempatkan grafik pada lembar kerja yang sama dengan sumber data.

Klik tombol OK.

Simpan dokumen ini dengan nama

Latihan-19.xlsx.

Gambar 8.56

Hasil Penempatan Grafik pada Sheet Baru

Sumber: Koleksi

pribadi

Mengatur Layout Grafik

Grafik yang kita buat tentunya harus memiliki berbagai aksesoris, seperti

judu

. Hal tersebut bertujuan untuk memberikan tampilan grafik agar lebih menarik

dan mudah dipahami.

Menentukan Judul Grafik

Untuk menyisipkan judul grafik, gunakan cara berikut ini.

1) Pada tab Layout, kemudian di dalam Group Labels, klik tombol Chart

Title

2) Di layar terlihat beberapa pilihan judul grafik, misalnya klik pilihan

Above Chart, sehingga judul grafik ditempatkan di atas grafik.

Gambar 8.57

Memilih Judul Grafik

Sumber: Kol

eksi pribadi

169

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

3) Di layar akan muncul teks Chart Title, gantilah teks tersebut menjadi

DATA PENJUALAN HANDPHONE.

4) Tekan tombol Enter untuk pindah ke baris berikutnya, kemudian

ketik PD. BLACKBERY

Gambar 8.58

Hasil Menyisipkan Judul Grafik

Sumber: Kol

eksi pribadi

Menentukan Judul pada Sumbu X, Sumbu Y, dan Z

Untuk memperjelas isi dari grafik yang ki ta buat, maka kita bi sa

memberikan judul pada sumbu X, sumbu Y, dan sumbu Z. Untuk bi sa

menyisipkannya gunakan cara berikut ini.

1) Pada tab Layout, kemudian di dalam Group Labels, klik tombol Axis

Titles

2) Di layar terlihat beberapa pilihan penempatan judul grafik, klik pilihan

Primary Horizontal Axis Title, kemudian klik pilihan Title Below Axis.

3) Rubah Axis Title menjadi Bulan Penjualan.

4) Rubah jenis dan ukuran huruf menjadi Arial dengan ukuran 12,

dengan cara pada tab Home, kemudian di dalam Group Font, tentukan

jenis dan ukuran huruf.

5) Pada tab Layout, kemudian di dalam Group Labels, klik tombol Axis

Titles

6) Pada bagian Primary Vertical Axis Title, klik pilihan Rotated Title.

7) Rubah Axis Title menjadi Jumlah Penjualan.

8) Save As dokumen tersebut dengan nama

Latihan-20.xlsx

170

Membuat dokumen pengolah angka

Gambar 8.59

Hasil Penyisipan Axis Title

Sumber: Kol

eksi pribadi

Mencetak Laporan dan Grafik

Setelah kita menyelesaikan pembuatan laporan, maka langkah berikutnya

adalah

men

cetak laporan tersebut ke kertas. Namun sebelum kita mencetak

dokumen kita, maka kita sebaiknya melakukan pengaturan terlebih dahulu

terhadap dokumen kita.

Menentukan Area Pencetakan

Sebelum melakukan proses pencetakan, sebaiknya kita menentukan

terlebih dahulu area pencetakan dokumen kita. Prosedur yang bisa kita gunakan

adalah sebagai berikut.

1) Aktifkan buku kerja pada file Latihan-20.xlsx dan pilih lembar kerja

yang akan dicetak.

2) Sorot range yang akan dicetak, misalnya range A1:E8

3) Pada tab Page Layout, kemudian di dalam Group Page Setup, klik

tombol Print Area, kemudian pilih Set Print Area .

4) Lembar kerja yang di sorot/dipilih akan dibatasi dengan garis putus-

putus.

171

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Gambar 8.60

Menentukan Area Pencetakan

Sumber: Kole

ksi pribadi.

5) Untuk menampilkan hasil Set Print Area, gunakan tab View, kemudian

di dalam Group Workbook Views, klik tombol Page Break Preview .

6) Di layar akan terlihat tampilannya.

Gambar 8.61

Tampilan Page Break Preview

Sumber: Kol

eksi pribadi

172

Membuat dokumen pengolah angka

7) Untuk menghapus batasan pencetakan tersebut di atas, gunakan tab

Page Layout dan dalam Group Page Setup, klik tombol Print Area,

kemudian pilih Clear Print Area .

Menentukan Batas Margin Pencetakan

Untuk menentukan batas margin pencetakan, gunakan cara sebagai

berikut.

1) Aktifkan laporan yang akan diatur batas marginnya.

2) Pada tab Page Layout, kemudian di dalam Group Page Setup, klik

ikon Margins.

3) Di layar akan terlihat daftar pilihan margin.

4) Klik salah satu pilihan batas margin yang tersedia dalam daftar,

misalnya Narrow.

Gambar 8.62

Memilih Batas Margin

Sumber: Kol

eksi pribadi

Mengatur Orientasi Kertas

Untuk mengatur orientasi kertas yang akan digunakan dalam pencetakan

laporan, maka gunakanlah cara berikut ini.

1) Aktifkan laporan yang akan diatur batas marginnya.

2) Pada tab Page Layout, kemudian di dalam Group Page Setup, klik

ikon Orientation.

3) Pada daftar pilihan orientasi, klik salah satu pilihan yang ada yaitu

Portrait atau Landscape.

173

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Gambar 8.63

Memilih Orientasi Pencetakan

Sumber: Koleksi

pribadi

Pilihan Portrait untuk menentukan orientasi kertas menjadi

posisi tegak.

b) Pilihan Landscape untuk menentukan orientasi kertas menjadi

posisi mendatar.

Mengatur Ukuran dan Jenis Kertas

Untuk mengatur ukuran dan jenis kertas, maka gunakanlah cara berikut

ini.

1) Aktifkan laporan yang akan diatur batas marginnya.

2) Pada tab Page Layout, kemudian di dalam Group Page Setup, klik

ikon Size .

3) Di layar akan terlihat daftar ukuran kertas.

4) Pilih salah satu ukuran kertas sesuai dengan keinginan, misalnya klik

A4.

174

Membuat dokumen pengolah angka

Gambar 8.64

Memilih Ukuran Kertas

Sumber: Kol

eksi pribadi

5) Klik OK.

Menampilkan Hasil Cetakan di Layar (Print Preview)

Sebelum mencetak ke printer, sebaiknya tampilkan hasil cetakan di layar

monitor. Untuk menampilkan hasil cetakan di monitor, gunakan cara berikut.

1) Aktifkan dokumen yang akan diatur batas marginnya.

2) Klik Microsoft Office Button , kemudian arahkan pada pilihan Print

dan klik pilihan Print Preview.

3) Lakukan pengaturan sesuai dengan keinginan, baik margin, maupun

pengaturan lain sesuai dengan keinginan.

4) Apabila tampilan telah sesuai dengan keinginan, maka laporan

tersebut siap dicetak ke printer.

5) Anda dapat menggunakan beberapa tombol pada tampilan Print

Preview.

6) Klik Close Print Preview untuk menutup jendela Print Preview dan

kembali ke lembar kerja laporan.

175

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Gambar 8.65

Tampilan Print Preview

Sumber: Koleksi

pribadi

Mengatur Margin

Apabila batas-batas margin yang tersedia tidak ada yang sesuai dengan

keinginan, maka gunakan cara berikut ini.

1) Pada tab Page Layout, kemudian di dalam Group Page Setup, klik

ikon Margins.

2) Pada daftar pilihan margin, klik Custom Margins.

3) Di layar terlihat kotak dialog Page Setup, dengan pilihan tab Margins.

4) Tentukan jarak batas margin sesuai keinginan dengan cara klik drop

down atau ketik nilai pada bagian yang diinginkan, yaitu :

Top, untuk menentukan batas margin atas.

b) Bottom, untuk menentukan batas margin bawah.

Left, untuk menentukan batas margin kiri.

d) Right, untuk menentukan batas margin kanan.

Header, untuk menentukan batas margin untuk header.

f )

Footer, untuk menentukan batas margin untuk footer.

Gutter position untuk memilih letak gutter [penjilidan].

5) Klik OK

176

Membuat dokumen pengolah angka

Gambar 8.66

Kotak Dialog Page Setup - tab Margins

Sumber: Kol

eksi pribadi

Mencetak ke Printer

Hasil akhir pekerjaan harus kita cetak ke kertas, agar laporan kita bisa di

baca oleh orang lain dengan leluasa. Untuk mencetak pekerjaan atau laporan

adalah sebagai berikut :

1) Aktifkan laporan/dokumen yang akan dicetak.

2) Klik Microsoft Office Button , kemudian arahkan pada pilihan Print

dan klik pilihan Print atau tekan tombol Ctrl+P.

3) Di layar akan terlihat kotak dialog Print.

4) Pada bagian Name, tentukan atau pilih jenis printer yang digunakan,

misalnya HP Deskjet 3920.

5) Pada bagian Print range, tentukan halaman yang akan Anda cetak,

misalnya klik pilihan All.

177

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Gambar 8.67

Kotak Dialog Print

Sumber: Kol

eksi pribadi

All digunakan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerja.

b) Page(s) From digunakan untuk menentukan halaman awal yang

akan dicetak sedangkan To d igunakan untuk menentukan

halaman akhir. Misalnya pada From berisi 2 dan pada To berisi 4,

maka halaman yang dicetak adalah halaman 2 hingga halaman 4.

6) Pada bagian Print What digunakan untuk menentukan pilihan data

yang akan dicetak. Anda klik pilihan Active sheet(s).

Selection d igunakan untuk mencetak range tert entu yang

ditandai/disorot.

b) Active sheet(s) digunakan untuk mencetak seluruh isi lembar

kerja yang aktif.

Entire Workbook digunakan untuk mencetak semua lembar kerja

yang memuat data pada buku kerja yang bersangkutan.

7) Tentukan jumlah salinan cetakan pada pilihan Number of copies,

misalnya Anda isi dengan 2, maka satu halaman akan dicetak 2 lembar.

8) Apabila akan mencetak lembar kerja atau laporan pada file tertentu,

maka klik pilihan Print to file.

178

Membuat dokumen pengolah angka

9) Ap abila A nda akan melaku kan p eng atura n lai n, klik tombol

Properties.

10) Di layar terlihat kotak d ialog Pro pert ies, kemud ian laku kan

pengaturan sesuai keinginan.

11) Siapkan kertas secukupnya pada printer.

12) Pastikan printer yang akan digunakan dalam pencetakan telah siap

(ready).

13) Klik OK.

14) Tunggu beberapa saat hingga proses pencetakan selesai dilakukan.

Tugas Individu

Sekolah menugaskan kalian untuk membuat laporan keuangan dan kegiatan

acara porseni yang diselenggarakan di sekolah kalian. Atas dasar itu, maka

kalian cobalah untuk meminta laporan kegiatan tersebut kepada guru atau

panitia kegiatan tersebut, kemudian kalian ketik kembali dan buatkan

laporannya. Untuk membuatnya gunakanlah semua hal yang telah kalian

pelajari, mulai dari membuat tabel, menghitung anggaran kegiatan, sampai

membuat grafiknya.

Cobalah kalian berpura-pura menjadi even organizer untuk menyambut

hari kemerdekaan Republik Indonesia. Maka dari itu, cobalah kalian susun

anggaran kegiatannya menggunakan Excel 2007.

Cobalah kalian minta laporan keuangan penjualan kantin atau koperasi

sekolah kalian, setelah itu kalian buat laporan keuangannya berserta dengan

grafiknya.

--------------------------------------------------------------------------------------------

Rangkuman

Untuk membuat sebuah dokumen terlihat agar lebih indah dan rapi, maka

kita perlu melakukan format pada teks, perataan paragraf, tampilan angka,

format tampilan tanggal, membuat bingkai, memberi warna, sampai

mengatur kolom dan baris.

Salah satu kemampuan istimewa yang dimiliki oleh Excel atau pengolah

kata lainnya, adalah kemampuannya dalam mengelola database serta bisa

menghitung berbagai perhitungan matematika serta statistik. Hasil kedua

perhitungan ini bisa kita sajikan dalam bentuk tabel ataupun dalam bentuk

grafik.

--------------------------------------------------------------------------------------------

179

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Uji Latih Pemahaman

Pilihlah jawaban yang paling tepat!

Command y

ang

digunakan untuk membuka lembar kerja baru ke dalam Excel

2007 adalah....

New

Copy

Open

Save

Untuk menghitung jumlah data dari suatu range dapat melakukan perintah....

SUM

MAX

Count

Average

Klik Office Button, lalu klik pada pilihan save adalah langkah-langkah untuk...

membuka workbook

menghapus workbook

menyimpan workbook

menyalin workbook

Untuk mengatur ukuran halaman kita menggunakan perintah...

header dan footer

margins

page

sheet

Untuk mengatur besarnya tampilan lembar kerja, kita menggunakan perintah...

print preview

open

save

Menentukan tampilan lembar kerja dengan memperlihatkan area pencetakan,

merupakan fungsi dari...

Page Layout

Page Break Preview

Fullscreen View

Normal View

Kombinasi tombol Ctrl+PgDn, berfungsi untuk....

mengubah nama lembar kerja.

menduplikat lembar kerja.

berpindah ke lembar kerja berikutnya.

menambah lembar kerja.

Ikon untuk menaikan atau memperbesar ukuran huruf adalah....

Increase Font Size

Decrease Font Size

Font Color

Font Style

Fungsi All yang terdapat dalam kotak dialog Print adalah....

mencetak dokumen dari program lain

mencetak seluruh dokumen

mencetak sebagian dokumen

mencetak dokumen yang sedang dikerjakan.

180

Membuat dokumen pengolah angka

10. Untuk melihat tampilan dokumen yang akan dicetak, maka kita menggunakan

perintah...

Print File

Print Preview

Print dokumen

II.

Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini!

Bagaimanakah prosed

ur unt

uk menformat teks menggunakan kotak dialog

font?

Apa sajakah format perataan yang disediakan oleh Excel 2007?

Bagaimanakah caranya menggabungkan beberapa sel menjadi satu?

Bagaimanakah cara untuk mengatur lebar kolom?

Bagaimanakah cara untuk mengurutkan data?

Apakah fungsi dari auto filter?

Apa sajakah fungsi statistika yang disediakan oleh Excel 2007?

Bagaimanakah langkah-langkah untuk membuat sebuah grafik?

Bagaimanakah rumus fungsi IF?

10. Bagaimanakah langkah-langkah untuk mencetak file melalui printer?

Semoga sukses

--------------------------------------------------------------------------------------------------

181

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Daftar Pustaka

Adi K. 2007.

Memanfaatkan Formula dan Fungsi MS Office Excel 2007

. Jakarta:

Elek Media

Komputindo.

Agung Setiawan. 2007.

Pengantar Sistem Komputer

. Bandung: Informatika.

Ahmad dan

Ari

fin. 2000.

Langkah Mudah Menguasai Microsoft Excel 97 dan Bisnis

Terapan

. Jakart

a: Elex Media Komputindo.

Aliminsya

h. 2

007.

Kamus Komputer Lengkap

. Bandung: Guten Tecnosains

And

i d

an Madcom. 2000.

Seri Panduan Lengkap Microsoft Excel

. Yogyakarta: Andi

dan Ma

com.

A.R Rizky. 2008.

Tutorial Praktis Microsoft Office Word 2007

. Bandung: Yrama

Widya.

Arry M.S.

2004.

Cepat dan Tepat Menguasai Microsoft Excel 2003

. Jakarta: Elek

Media Komputind

Bud

i Permana. 2007.

36 Jam Belajar Komputer, Microsoft Office 2007 Standard

Edition

. Jakart

a: El

ex Media.

Budi

ermana. 2004.

Seri Penuntun Praktis Microsoft Excel 2003

. Jakarta: Elex

Media

Komputind

Derry

. I., Gregorius A., dan Jubille E.2004.

Sukses Menulis Skripsi dengan Word

2003

. Jakarta: Elex Media Komputindo.

Efi

sit

ek.

com. 2007.

Panduan Praktis Micrrosoft Word 2007

. Bandung: Yrama

Wid

Haris

Suprian

syah. 2006.

Buku Pintar Microsoft Excel Seri Junior

. Bandung: Oase

Media.

Haris

Suprian

syah. 2006.

Buku Pintar Microsoft Word Seri Junior

. Bandung: Oase

Media.

Ir .

Pamungkas. 2005.

Trik Pemrograman Microsoft Excel.

Jakarta: Elex Media

Komputind

Johar Arifin. 2005.

Aplikasi Excel dalam Perencanaan Keuangan

. Jakarta: Elek

Media Komputind

Majal

ah Chip, Jakarta, Edisi 8 tahun 2008.

Mardiana Wati. 2008.

99 Tips & Trik Tersembunyi Microsoft Excel 2007

. Bandung:

Yrama

Wid

ya.

Mardiana Wati. 2008.

6 Jam Belajar Sendiri Microsoft Windows Vista

. Bandung:

Yrama

Wid

ya.

182

Identifikasi Menu dan Ikon Pengolah Kata

Mardiana Wati. 2008.

6 Jam Belajar Sendiri Microsoft Office Excel 2007

. Bandung:

Yrama Wid

ya.

Nana Suarna. 2008.

Pedoman Praktikum Microsoft Office Excel 2007

. Bandung:

Yrama

Wid

ya.

Nana Suarna. 2008.

Pedoman Praktikum Microsoft Office Word 2007

. Bandung:

Yrama

Wid

ya.

Otong.S.D. dan Suherli. 2001.

Panduan Membuat Karya Tulis

. Bandung: Yrama

Widya.

Robby

G.S. 2007.

Mengenal Fitur Terbaru Office 2007

. Jakarta: Elex Med ia

Komputind

Yandianto.2006.

Kamus Umum Bahasa Indonesi

a. Bandung: M2S

____________. 2007.

Image Bank Volume 6

. USA.

____________. 2007.

Image Bank Volume 1

. USA.

www.

albumsmkn4

.fil

es.woedpress.com

www.armyschool.org

www.ikm.edu.

www.insightmagazine.com

www.kabblitar.go.id

www.main.org

www.stockfotografi.com

183

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Glosarium

AbiWord

Aplikasi GNOME Office untuk mengolah kata (word Processing).

AbiWord tergol

ong d

alam salah satu perangkat lunak open source

yang dilisensi dengan GNU GPL (General Publik License) karena

bisa digunakan sebebas-bebasnya termasuk juga melakukan

modifikasi.

Alamat sel absolut

kebalikan dari alamat sel relatif, yaitu alamat sel yang tidak akan

berubah

apabil

dicopy/duplikat.

Alamat sel relatif

alamat sel yang apabila dicopy atau diduplikat akan menyesuaikan

au akan beruba

lignment

perintah dalam program pengolah kata untuk meratakan sebuah

nask

ah, apakah

rata kiri, kanan, atau tengah.

Align Left

perataan kiri secara horizontal.

Align Right

perataan kanan secara horizontal.

Ascending

urutan data dari yang terkecil hingga yang terbesar, misalnya dari A-

dan

0-9

Auto Sum

menyisipkan rumus perhitungan otomatis.

Balloons

kotak peringatan tentang proses editing yang kita lakukan pada

ume

Bar

menyisipkan grafik batang.

Baris Penggulung (Scroll Bar)

menggulung layar dengan mouse, yang terdiri dari Scroll Bar

ertical

/te

gak untuk menggulung layar ke atas atau ke bawah atau

Scroll Bar Hori-zontal/mendatar untuk menggulung layar ke kiri

atau ke kanan.

Baris Penggulung (Scroll Bar)

untuk menggulung layar dengan mouse, yang terdiri dari Scroll Bar

ertical

unt

uk menggulung layar ke atas atau ke bawah (tegak) atau

184

Glosarium

Scroll Bar Horizontal menggulung layar ke kiri atau ke kanan

(mendatar).

Bibliography

memasukan sumber untuk daftar pustaka.

Blank Page

menyisipkan halaman kosong di tempat kursor berada.

Blog

kependekan dari web log. Suatu web site yang memberikan akses

b page

epada publik untuk bisa menuliskan jurnal harian/

pribadi untuk individu yang menjadi anggotanya.

Bold Italic

efek cetak tebal dan miring.

Bold

digunakan untuk memberikan efek cetak tebal.

Border

digunakan untuk memberi bingkai atau border.

Bottom Align

digunakan perataan bawah secara vertikal.

Breaks

menambahkan halaman, bagian, atau kolom break pada halaman.

Bring to Front

mengatur posisi gambar agar berada di depan yang lainnya.

Bullets

memberi efek bullet atau penomoran simbol.

Cancel

membatalkan perintah atau mengagalkan kegiatan yang sedang

dikerj

akan

nter

mem

buat efek rata tengah pada paragraf.

Center

digunakan perataan tengah secara horizontal.

Change Case

mengganti huruf kapital/tidak kapital pada teks.

Change Style

mengganti style, warna, dan jenis huruf yang digunakan pada

ume

Chart

menyisipkan grafik ke dalam dokumen.

185

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Clear Formats

menghapus format pada sel atau range yang dipilih.

Clear Formatting

menghapus semua format teks yang telah kita terapkan.

Clip Art

menyisipkan Clip Art atau gambar bawaan dari Word 2007.

Clip Art

koleksi gambar dan animasi yang bisa langsung dimasukkan ke

aplikasi

office.

Cl os

perintah untuk menutup sebuah file atau program

Close Print Preview

digunakan untuk menutup jendela Print Preview dan kembali ke

embar k

erja

laporan.

Column (Kolom)

menunjukkan banyaknya kolom yang terlihat pada layer,

sed

angkan juml

ah k

eseluruhan kolom untuk excel 2007 yaitu

16.384 kolom dan batas terakhir dari kolom yaitu FXD, sedangkan

banyaknya baris 1.048.576 baris.

Command button

mengakses fungsi-fungsi yang sering digunakan di Word 2007.

Convert

mengubah tipe file berbentuk *.doc (versi 2003 ke bawah) menjadi

ipe

fil

e *.docx yang didukung oleh Word 2007.

Copy

1) menyalin teks, tabel, grafik, dan gambar yang terdapat di dalam

embar k

erja.

membuat duplikat dari suatu file, data, atau program dan

direprodusikan pada tempat lain

Cover Page

menyisipkan format halaman depan.

Cross Reference

memasukkan link ke tabel, gambar, dan grafik yang ada di dalam

okumen,

sepert

i lihat tabel 6.0.

Currency

digunakan untuk menampilkan angka dalam format menggunakan

ambang mat

uang.

Cut

menghilangkan sebuah objek dari layar monitor dan

men

yimpannya ke

dalam clipboard

186

Glosarium

Decrease Font Size

digunakan untuk menurunkan ukuran atau nilai karakter atau

huruf.

Decrease Indent

digunakan untuk mendorong teks ke kiri.

Decrease Indent

digunakan untuk mendorong teks ke kiri.

Dialog Box Launchers

berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Groups

pad

a masing

-ma

sing Tab. Berfungsi untuk menampilkan kotak

dialog atau task pane yang berkaitan dengan Group tersebut

Document Map

menampilkan atau menyembunyikan Document Map.

Draw ing

sederet icon atau fasilitas untuk menggambar, contohnya seperti:

mem

buat flowcha

, denah, grafik, model-model, huruf, dan lain-lain

Drop Cap

memberikan efek Drop Cap.

Equation

menyisipkan simbol atau rumus matematika ke dalam dokumen.

Fill Color

digunakan untuk memberi warna latar belakang (background).

Font Color

digunakan untuk memberi warna pada huruf yang dipilih.

Font Size

digunakan untuk memilih ukuran huruf.

Format Painter

mengadaptasi format teks pada bagian tertentu dan kemudian

igunakan

da teks yang lain pada lembar kerja.

Format Picture

untuk mengatur format tampilan gambar yang telah ditempatkan.

Format Text

untuk menentukan jenis dan ukuran huruf yang akan digunakan.

Formula Bar

menuliskan persa-maan dan rumus yang akan ditampilan dalam sel

sert

a pad

bagian ini pula Anda dapat menuliskan isi dari suatu sel.

Formula

pernyataan yang menerangkan cara sebuah sel berhubungan

engan

sel

lain. Digunakan pada software aplikasi spreadsheet.

187

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Gridlines

menampilkan atau menyembunyikan garis bantu.

Increase Font Size

digunakan untuk menaikkan atau memperbesar ukuran huruf

(karakt

er)

Insert Time

unt

uk menentukan jam sekarang dari sistem komputer.

Insert Date

untuk menentukan tanggal sekarang dari sistem komputer.

Insert File Name

untuk memberikan nama file pada lembar kerja yang akan dicetak.

Insert File Path

untuk menentukan nama drive, Folder dan Nama file (Workbook)

Insert Number of Pages

untuk menentukan jumlah total halaman lembar kerja.

Insert Page Number

untuk menentukan nomor halaman.

Insert Picture

untuk menempatkan gambar pada lembar kerja aktif.

Insert Sheet name

untuk memberikan nama sheet/lembar kerja pada halaman cetak.

Italic

efek cetak miring.

Margins

digunakan untuk mengatur margin (batas pencetakan) dokumen/

aporan.

Merge

& C

enter

digunakan untuk meng-gabung beberapa sel yang berdekatan dan

menengah

kan teks.

Message Bar

menampilkan

atau menyembunyikan Message Bar.

Microsoft Excel

Program atau Paket Aplikasi yang digunakan untuk memanipulasi

embar k

erja

(Worksheet) elektronis, karena terdiri dari lajur kolom

dan lajur baris.

Microsoft Office Button

berada di pojok kiri atas jendela lembar kerja Word 2007 dan

berfungsi

untuk

membuka menu. Sebagian besar menu tersebut

sama dengan menu File pada Microsoft Office versi sebelumnya.

188

Glosarium

Microsoft Office

kumpulan program aplikasi buatan Microsoft Corp, terutama

dipakai

unt

uk mendukung operasi perkantoran. Program aplikasi

yang ada meliputi MS Word, MS Excel, MS Access, dan lain-lain.

Microsoft Word

perangkat lunak pengolah kata di bawah sistem operasi windows.

Middle Align

digunakan perataan tengah secara vertikal.

Mult ilevel List

memberi efek penomoran bertingkat.

Name Box

sebuah kotak yang menunjukkan alamat sel aktif dan digunakan

unt

uk mem

beri

nama sel atau range.

Navigator Sheet (Tombol navigasi Sheet)

berfungsi untuk melihat sheet dalam satu buku kerja (workbook).

digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya (selanjutnya).

Number Format

berisi beberapa pilihan format angka.

Open Source Software

suatu software yang mana kode-kode programmingnya tersedia

epada

pengg

una untuk bisa dibaca, melakukan perubahan,

membuat versi baru, dan kemudian mendistribusikannya kembali.

Orientation

digunakan untuk mengatur orientasi atau kemiringan teks.

Page Borders

memberi bingkai atau garis pada halaman dokumen yang kita buat.

Page Break

1) memulai halaman baru sebelum posisi kursor.

perint

pada program pengolah kata untuk mengakhiri sebuah

halaman dan berpindah ke halaman berikutnya.

Page Setup

digunakan untuk pengaturan pencetakan lebih lanjut

Perangkat Lunak

sering disebut dengan istilah software, adalah perangkat lunak yang

idak t

urut me

nyusun sebuah komputer secara fisik. Disebut lunak,

karena sifatnya yang tidak berupa peralatan fisik, dan tidak dapat

dilihat.

Percent Style

189

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

digunakan untuk menampilkan angka dengan format persen.

Pivot Table

membuat tabel berdasarkan field yang kita rancang dan sesuai

engan l

yout yang diinginkan.

Digunakan untuk menampilkan halaman sebelumnya.

Print Preview

melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.

Print Preview

perintah/fasilitas untuk memperlihatkan bentuk naskah sebelum

ilakuk

pencetakan dikertas.

digunakan untuk mencetak dokumen atau laporan ke printer

Quick Parts

menyisipkan aksesoris-aksesoris seperti nomor halaman, Header,

au Footer

e dalam halaman.

Regular

efek cetak normal.

Ruler line

baris yang mengatur penghentian tabulasi dan batas pengetikan di

ar sert

a pengaturan paragraf.

Scatter

menyisipkan grafik titik.

Smart Art

menyisipkan smart Art untuk mengkomunikasikan pesan melalui

iagram

n tabel.

Spelling

memeriksa pengetikan yang dilakukan oleh user.

Spelling & Grammar

memeriksa ejaan dan kalimat berdasarkan bahasa yang kita pilih.

Splash Screen

tampilan awal yang memberikan informasi pada user atau

pengg

una bah

program aplikasi sedang dijalankan atau

diaktifkan dan menunggu beberapa saat sampai semua proses

selesai dijalankan.

Status Bar

berisi keterangan tentang halaman pada posisi kursor dan jumlah

eseluruh

halaman dan jumlah kata dalam dokumen.

Titik Sisip (Insertion Point)

190

Glosarium

berbentuk gambar animasi yang berkedip-kedip dan pada titik sisip

ini Anda dapat mengetikkan teks.

Title line

baris yang menunjukan dokumen atau file yang sedang aktif

Tombol Ukuran (Sizing Button)

digunakan untuk mengatur ukuran jendela Word.

Top Align

digunakan perataan atas secara vertikal.

Underline

digunakan untuk menampilkan efek cetak garis bawah.

Undo

untuk membatalkan atau menggagalkan perintah yang terakhir kali

ilakuk

an.

Setiap ada kesalahan perintah atau data yang anda ketik

tiba-tiba terhapus atau tidak beraturan (hilang)

Word Art

menyisipkan kaligrafi ke dalam dokumen.

Word Count

menghitung jumlah kata di dalam dokumen.

Wrap Text

digunakan untuk pelipatan kata atau apabila teks melebihi lebar

olom, mak

a akan d

ilakukan pelipatan ke bawah pada sel yang

sama.

Zoom

digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan

okumen/ l

aporan.

191

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Indeks

Acces Toolbar 15, 30

Alignment 49, 132, 133, 134

Auto Sum 89, 181

Balloons 28

Cell 64, 65, 77, 82, 85, 101, 107, 124, 131, 134, 135, 136, 137, 138, 140, 143,

144, 146, 147, 148, 149, 150

Cover Page 15, 21, 183

Database 6, 78, 129, 150, 153, 156, 176

Dokumen 7, 8, 9, 10, 11, 16, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29,

35, 36, 37, 38, 41, 42, 43, 44, 45, 48, 49, 50, 53, 54, 56, 57, 58, 60,

61, 66, 67, 69, 70, 71, 72, 73, 74

Drawing 56, 129, 184

Editing 41, 48, 72, 108, 109

Entri 106, 125, 126

Excel 78, 79, 80, 82, 95, 97, 101, 102, 103, 106, 111, 115, 119, 121, 150, 159

Filter 85, 91, 129, 150, 151, 152, 153, 154, 155, 156

Font 20, 23, 41, 44, 45, 46, 47, 60, 85, 88, 130, 131, 140, 142, 143, 167

Format 19, 21, 24, 35, 38, 41, 44, 46, 47, 48, 49, 50, 61, 66, 67, 69, 70, 84, 85, 110

Grafik 3, 19, 22, 78, 81, 84, 87, 98, 129, 162, 163, 164, 165, 166, 167, 168, 176

Home 1, 8, 15, 19, 30, 44, 45, 47, 48 , 49, 52, 53, 55, 80, 83, 84, 97, 108,

109, 110, 111, 124, 127, 128, 130, 131, 132, 133, 134, 136, 138, 140, 142,

143, 144, 146, 147, 148, 149, 150, 167

Ikon 1, 4, 7, 16, 17, 33, 34, 44, 45, 47, 48, 49, 83, 101

192

Indeks

Mailings 1, 25, 30

Menu 101, 104, 105, 123, 134

Office Button 7, 8, 10, 16, 17, 37, 38, 42, 71, 72, 94, 95, 97, 104, 105, 106, 119,

120, 172, 174

Page Layout 23, 49, 54, 66, 67, 68, 80, 87, 88, 117

Print Preview 18, 30, 70, 71, 72, 96, 172

Quick Access 8, 17, 18, 37, 95, 97

Review 80, 91, 92

Save 15, 16, 17, 18, 29, 30, 33, 37, 38, 40, 94, 95, 104, 105, 109, 167

Sheet 69, 81, 92, 110, 122, 123, 124, 125, 126, 128, 148, 150, 151, 153, 163, 164, 166

Spelling 19, 27, 92

Status Bar 9

Tabel 3, 19, 21, 22, 25, 31, 61, 62, 63, 64, 65, 76, 81, 83, 84, 86, 91, 98,

112, 129, 133, 140, 141, 146, 161, 162, 163, 176

Theme 23, 88

Watermark 23

Word Art 22

Workbook 77, 92, 101, 115, 117, 118, 120, 121, 126

Zoom 29, 36, 72, 81, 94, 115, 116

193

Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/

MTs Kelas VIII

Lampiran

Lampiran yang di muat dalam CD berisi:

Kunci Jawaban uji latih pemahaman

Software open source:

Open Office.org

Abi Word

Adobe Reader

Latihan-latihan lanjutan untuk meningkatkan keterampilan.

Beberapa info lanjutan tentang software pengolah kata dan angka

194

Lampiran